Polityka prywatności - Fundacja Equlistic Harmony

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych jest Fundacja Equlistic Harmony, Suchoręcz 18, 89-240 Kcynia, KRS 0001061714, NIP 5581882339, REGON 526715275. Kontakt w każdej sprawie dotyczącej danych: kontakt@equlisticharmony.pl, tel. 889 777 076. Fundacja nie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych; sprawy dotyczące danych obsługuje bezpośrednio Fundacja.

2. Źródła i zakres danych

Dane otrzymujemy bezpośrednio od osoby, której dotyczą — przez formularz kontaktowy, formularz darowizny, zapis do newslettera, e-mail, telefon lub tradycyjną korespondencję. Podczas korzystania z Serwisu mogą być także automatycznie zapisywane dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, typ przeglądarki, system operacyjny, adres żądanej podstrony oraz informacje o błędach.

Zakres może obejmować imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, dane potrzebne do identyfikacji i rozliczenia transakcji, historię udzielonych zgód oraz dane techniczne. Fundacja nie otrzymuje pełnego numeru karty ani kodu CVC.

3. Cele, podstawy i okresy przetwarzania

Cel	Podstawa	Okres
Obsługa darowizny i kontakt z Darczyńcą	art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO — realizacja wpłaty, obsługa zgłoszeń i ochrona przed roszczeniami	Do zakończenia obsługi, następnie do upływu terminów roszczeń
Rozliczenia księgowe i podatkowe	art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wykonanie obowiązków prawnych Fundacji	Przez okres wymagany przepisami, co do zasady 5 lat od końca właściwego roku podatkowego
Darowizny cykliczne (po aktywacji usługi P24)	art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO	Od aktywacji do rezygnacji, następnie przez okres potrzebny do rozliczeń i roszczeń. Pełne dane karty nie są przechowywane przez Fundację
Formularz kontaktowy i korespondencja	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — udzielenie odpowiedzi i zachowanie ciągłości kontaktu	Do zakończenia sprawy, zwykle nie dłużej niż 24 miesiące
Newsletter	art. 6 ust. 1 lit. a RODO — dobrowolna zgoda	Do wycofania zgody; informację o jej udzieleniu możemy zachować do przedawnienia roszczeń
Bezpieczeństwo Serwisu, logi i dochodzenie roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — bezpieczeństwo, diagnostyka błędów i ochrona praw Fundacji	Logi przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, pozostałe dane do ustania potrzeby lub przedawnienia roszczeń

4. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymywać dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i obsługi IT, podmioty świadczące obsługę księgową, prawną lub pocztową oraz — gdy wynika to z prawa — uprawnione organy publiczne. W związku z płatnościami dane przetwarza PayPro S.A., operator Przelewy24, jako odrębny administrator w zakresie realizacji transakcji.

Do obsługi newslettera korzystamy z MailerLite Limited, który działa jako podmiot przetwarzający dane subskrybentów na polecenie Fundacji. Z newslettera można zrezygnować w każdej chwili przez odnośnik umieszczony w każdej wiadomości lub kontakt z Fundacją.

5. Przekazywanie poza EOG

Podstawowe usługi MailerLite dla klientów z Europejskiego Obszaru Gospodarczego są świadczone przez podmiot irlandzki, a dane są przechowywane w centrach danych w Unii Europejskiej. Jeżeli którykolwiek dostawca technologiczny wyjątkowo przetwarza dane poza EOG, odbywa się to wyłącznie na podstawie odpowiedniego mechanizmu prawnego, np. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

6. Prawa osoby

Przysługuje prawo dostępu do danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.

Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@equlisticharmony.pl. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca. Można również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność i automatyzacja

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do dokonania darowizny, zapisania się do newslettera lub uzyskania odpowiedzi. Fundacja nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie prowadzi profilowania wywołującego takie skutki.

8. Bezpieczeństwo i zmiany

Fundacja stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, ogranicza zakres zbieranych danych i dostęp do nich oraz korzysta z szyfrowanego połączenia. Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianą prawa, sposobu działania Serwisu lub używanych usług. Data obowiązywania aktualnej wersji jest wskazana w nagłówku strony.